2023 Yılı Şubat Ayında SGK Bildirimlerinde Önemli Durumlar
Bildiğimiz üzere Şubat ayı, normal
aylardan farklı olarak genellikle 28 gün, dört yılda bir 29 çekmektedir. 2023
yılının Şubat ayı 28 gün çekecektir. Şubat ayında rapor alma, ücretsiz izin
kullanma, devamsızlık yapma, gözaltına alınma, işten ayrılma, işe girme,
işyerinin nakli, sigortalının nakli gibi durumlarda SGK’ya gün bildiriminde
dikkatli olunması gerekmektedir. Eksik gün ve diğer bildirimlerde Şubat ayına
özel durumları yazımızda açıklamayı amaçladık.
1- İşe Girme veya İşten Ayrılma
Herhangi bir ay içinde işe girme veya
işten ayrılma durumunda ayın kaç gün olduğu dikkate alınarak parmak hesabı
yapılarak bildirilecek gün hesaplanmaktadır.
Örneğin; 16 Şubat 2023 tarihinde işe
giren bir sigortalı için Şubat ayında 13 gün sigortası bildirilecektir. Diğer
yandan 16 Şubat 2023 tarihinde işten ayrılan sigortalı için ise 16 gün
bildirilecektir.
2- Tam Çalışma (Aylık Maktu Ücretle
Çalışma)
Şubat ayında kesintisiz ve sürekli
şekilde, maktu ücretle çalışan sigortalıların gün sayıları; Şubat ayının 28
veya 29 gün olduğuna bakılmaksızın, 30 gün şeklinde SGK’ya bildirilmektedir. İş
sözleşmesinde, maktu ücretle anlaşıldıysa, sigortalıya ücrette kesinti
yapılmaksızın tam ücreti ödenmektedir. Günlük veya saatlik ücretle anlaşılması
halinde çalışılan gün/saat üzerinden hesaplama yapılarak ödeme yapılacak ve
SGK’ya bildirimi 30 gün yapılacaktır.
Örneğin; 1 Ocak 2023 tarihinde işe giren
ve 28 Şubat 2023 tarihinde işten ayrılan sigortalının Ocak ve Şubat aylarındaki
bildirimi 30’ar günlük yapılacaktır.
3- Günlük Ücretle Çalışma
2023 Şubat ayında kesintisiz ve sürekli
şekilde, günlük ücretle çalışan ve çalıştıkları günlerin tamamında ücret hak
etmiş sigortalılar, 30 gün şeklinde SGK’ya bildirilmektedir. Ücretleri ise 28
gün üzerinden ödenecektir. Bu durumda asgari ücretle çalışan sigortalılara
toplamda (28 gün X günlük brüt asgari ücret 333,6) brüt 9.340,80 TL ödeme yapılmasına karşılık,
bildiriminin 30 gün yapılmasına SGK sistemi izin vermeyecektir. Sigortalıya her
ne kadar 9.340,80 TL ödeme yapılsa da, sigorta primine esas kazancı (SPEK)
aylık brüt asgari ücret olan 10.008 TL üzerinden yapılacak ve aradaki 667,20 TL
(10.008- 9.340,80) farkın işçi ve işveren payı da işveren tarafından
ödenecektir.
4- Çalışılmayan Günlerin Ücretlerinin
Ödenmesi
Maktu ücretle çalışan sigortalıların
Şubat ayında istirahat, idari izin vb. nedenlerle çalışamaması ve ücretlerinin
tam ödenmesi halinde sigorta günleri 30 gün bildirilecektir. SGK’dan alınan
geçici iş göremezlik ödemeleri alınan ücretten mahsup edilebileceği gibi
uygulamada geçici iş göremezlik ödemelerinin işverene geri ödendiği durumlarla
da karşılaşıyoruz.
5- Çalışılmayan Günlerin Ücretlerinin
Ödenmemesi
Şubat ayında devamsızlık, istirahat,
disiplin cezası, ücretsiz izin vb. nedenlerle çalışamayan ve bu nedenlerden
dolayı ücretleri tam ödenmeyen sigortalılar için çalışılamayan günler düşülerek
prim günü hesaplanacaktır.
Örneğin; maktu ücretle çalışanlar 2023
Şubat ayında 1 gün devamsızlık yapması halinde, sigortalı fiili olarak 27 gün
çalışmış olacaktır. 1 günlük devamsızlık sonucu hafta tatili ücreti de
kesilenler için (30-2) 28 günlük ücret ödemesi yapılacaktır. Buna karşılık 27
günlük sigorta günü bildirilecektir.
Diğer yandan günlük ücretle çalışanlarda
1 günlük devamsızlık yapılması halinde (28-1) 27 gün ücrete hak edilip, 27 gün
çalışma olduğu için 27 gün sigorta günü bildirilmesi gerekmektedir. “15-
Devamsızlık” eksik gün nedeni kullanılarak 1 gün eksik gün bildirilecektir.
6- Şubat Ayında İşyerinin veya
Sigortalının Nakli
İşyerinin, aynı sosyal güvenlik merkezi
sınırları içinde bir adrese taşınması halinde işyeri sicil numarası
değişmemektedir. Bu durumda şubat ayında sigortalı kesintisiz şekilde çalışmış
ise işyeri taşınsa da aynı dosyadan 30 gün bildirilecektir.
Şubat ayında işyerinin başka bir sosyal
güvenlik merkezi sınırları içine taşınması veya sigortalının işverenin başka
bir dosyasına nakli halinde; sigortalı aynı işverenin emrinde aralıksız
çalıştığı kabul edilerek sigortalı adına 30 gün bildirim yapılması
gerekmektedir.
İşyerinin başka bir sosyal güvenlik
merkezi sınırları içine taşınması veya sigortalının işverenin başka bir
dosyasına nakli halinde iki farklı işyeri dosyasından bildirim yapılacağı için
30 gün bildirimin hangi dosyalardan ne şekilde yapılması gerektiği sorunu
ortaya çıkmaktadır.
2020/20 sayılı SGK genelgesinde bu durum
aşağıdaki gibi açıklanmıştır:
“Eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat
ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilecek ve
e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “DİĞER”
kodu ile eksik gün bildirilecektir.
Ancak, 28 çeken Şubat ayları için, ayın
26’sı ile 27’sinde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 2 gün eski işyerine
eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede
işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik
gün bildirilecektir.
Yine, 29 çeken Şubat ayları için ayın
28’inde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 1 gün eski işyerine
eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede
işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik
gün bildirilecektir.”
Örneğin; AbC işyeri İstanbul
Beşiktaş’taki faaliyetini 12 Şubat 2023 tarihinde sonlandırıp, nakil yoluyla
ertesi gün İstanbul Kadıköy’de yeni bir dosya açtırarak faaliyetine devam
etmiştir. Şubat ayı içindeki çalışmaları tam olan ve aylık tam ücrete hak
kazanan sigortalılar için her iki işyerinden bildirilen gün sayılarının
toplamının 30 gün olması gerekmektedir. Bu durumda Beşiktaş dosyasındaki gün
sayısına 2 gün ekleyerek işten ayrılış tarihi seçilmeksizin 12+2=14 gün
Beşiktaş dosyasından (14 gün “DİĞER” neden ile eksik gün bildirilecek), geri
kalan 16 gün ise Kadıköy dosyasından bildirim yapması gerekmektedir.
Diğer yandan AbC işyeri 27.02.2023
tarihinde Kadıköy’e taşınmış olsaydı, 26 gün Beşiktaş dosyasından, 2+2=4 gün
Kadıköy dosyasından (24 gün “DİĞER” neden ile eksik gün) bildirim yapılacaktır.
AbC Beşiktaş işyerinde çalışan
sigortalının Kadıköy işyerine naklinde de yukarıdaki hesaplamalar geçerlidir.
Yukarıdaki eksik gün nedenlerinin
yanında Şubat ayı içinde birden fazla nedenin bir araya gelerek eksik
bildirilecek günlerde “12- Birden fazla” kodunun kullanılarak bildirim
yapılması uygun olacaktır.
Şubat ayı veya diğer aylarda eksik gün
nedenlerinin doğru şekilde bildirilmesi, eksik gün bildiriminde esas alınacak
belgelerin usulünce hazırlanması/saklanması önem arz etmektedir. SGK tarafından
istendiği zaman sunulmazsa/ açıklama yapılamazsa, SGK resen gün/ kazanç
tesciline gidebilmektedir. Eksik gün nedenlerine ilişkin belgeler, işyeri yasal
defter ve belgeleri gibi kabul edilmekte ve ait olduğu yılı takip eden
yılbaşından itibaren 10 yıl süreyle saklanması ve kurumca ibrazının istenmesi
halinde 15 gün içinde incelemeye sunulması gerekmektedir. Eksik gün nedenlerine
ilişkin bilgi ve belgelerin kuruma sunulmaması/ eksik sunulması ya da
sunulmasına rağmen kurumca geçerli sayılmaması durumunda idari para cezası yaptırımı
uygulanmaktadır.