Şubat Ayı SGK Bildirimlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Şubat ayının 28 veya 29 gün sürmesi, prim gün sayılarının ve eksik gün nedenlerinin hesaplanmasında diğer aylara kıyasla farklılık yarattığından, SGK bildirimlerinde uygulama hatalarının en sık görüldüğü dönemlerden birini oluşturmaktadır.

Bu dönemde karşılaşılan hatalar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• İşe giriş/çıkış bildirimlerinin zamanında ve doğru yapılmaması,
• Tam zamanlı ve günlük ücretli çalışanların prim ödeme gün sayılarının eksik hesaplanması,
• Çalışılmayan günlerde ücret hak edişlerinin gözardı edilmesi,
• Nakil işlemlerinde gün sayılarının yanlış hesaplanması.

Bu nedenle Şubat ayına ilişkin SGK bildirimlerinin, mevzuat hükümleri çerçevesinde dikkatle ele alınması önem arz etmektedir. İşbu yazımızda söz konusu bildirimlerle ilgili önemli hususlara değinilecektir.

Şubat Ayında İşe Başlayan Sigortalıların Prim Ödeme Gün Sayılarının SGK’ya Bildirimi

5510 sayılı Kanun’un 86. maddesi gereğince, işverenler çalıştırdıkları sigortalılar için prim ödeme gün sayıları ile prim tutarlarını gösteren aylık prim ve hizmet belgelerini (=Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesi) SGK’ya bildirmekle yükümlüdür.

2020/20 sayılı SGK Genelgesinde “Ay/dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılmaksızın (28, 29, 30 veya 31 gün çektiği üzerinde durulmaksızın) 30 gün olarak sisteme girilecektir” hükmü yer almaktadır.

Örnek: 01.02.2026 tarihinde işe başlayan sigortalının ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olduğu varsayıldığında, Şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı Şubat ayının 28 gün olmasına bakılmaksızın 30 gün üzerinden bildirilmelidir.

Şubat Ayı İçerisinde İşe Başlayan ve İşten Ayrılan Sigortalıların Prim Ödeme Gün Sayılarının SGK’ya Bildirimi

Ayın ilk günü işe başlayan ve tam ay çalışan sigortalılar dışında, ay içinde işe girenlerin prim ödeme gün sayısı; işe giriş tarihine ve ayın kaç gün olduğuna göre parmak hesabı ile hesaplanmalıdır.

Örnek: 03.02.2026 tarihinde işe başlayan sigortalının eksik günü olması sebebiyle parmak hesabı yapılacak ve prim ödeme gün sayısı 26 gün üzerinden düzenlenmelidir.

Ay/dönemin ilk gününden son gününe kadar çalıştıktan sonra işten ayrılan sigortalılar hariç olmak üzere, ay içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işten çıkış tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanmalıdır. Ay/dönemin son gününde çalıştıktan sonra işten ayrılmış ve ayın tamamı için ücret almaya hak kazanmış olan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları ise 30 gün olarak sisteme girilmelidir.

Örnek: 25.02.2026 tarihinde işten ayrılan ve işten ayrıldığı tarihe kadar olan sürenin tamamı için ücret almaya hak kazandığı varsayılan ilgili sigortalının 2026 şubat ayındaki prim ödeme gün sayısı 25, işten çıkış tarihi 25.02.2026 olarak sisteme girilmelidir. Aynı sigortalının 28.02.2026 tarihinde işten ayrılması durumunda şubat ayı prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak sisteme girilmelidir. 

Örnek: 12.02.2026 tarihinde işe başlayan ve 19.02.2026 tarihinde işten ayrılan sigortalının şubat ayı prim ödeme gün sayısı 8 gün olarak sisteme girilmelidir.  

Şubat Ayında Maktu Ücretle Çalışma Durumu

Maktu ücret, iş sözleşmesinin tarafları arasında önceden belirlenmiş ve ay içinde çalışılan gün sayısına bakılmaksızın ödenmesi kararlaştırılmış olan ücrettir.

Taraflar ücreti aylık maktu olarak belirlemişse, şubat ayının 28 veya 29 gün olması fark etmeksizin SGK bildirimi 30 gün üzerinden yapılmalıdır. Bu çerçevede, maktu ücretle çalışan sigortalıların Şubat ayında istirahat, idari izin ve benzeri nedenlerle fiilen çalışamamaları, ancak ücretlerinin tam olarak ödenmesi halinde, söz konusu aya ilişkin prim ödeme gün sayılarının 30 gün olarak bildirilmesi gerekmektedir.

Şubat Ayında Günlük Ücretle Çalışma Durumu

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu uyarınca, tam süreli çalışmalarda prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak kabul edilmektedir. 2026 yılı Şubat ayında, kesintisiz ve sürekli şekilde günlük ücretle çalışan ve çalıştıkları günlerin tamamı için ücrete hak kazanan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, Sosyal Güvenlik Kurumu’na 30 gün üzerinden bildirilmektedir.

Ancak 2026 yılında Şubat ayının 28 gün olması nedeniyle, bu sigortalılara fiilen çalışılan gün sayısı esas alınarak 28 gün üzerinden ücret ödemesi yapılması gerekmektedir. 2026 yılı için belirlenen günlük brüt asgari ücret 1.101 TL’dir. Bu kapsamda, Şubat ayında 28 gün boyunca çalışan asgari ücretli bir sigortalıya ödenecek brüt ücret 30.828 TL (28 x 1.101 TL) olacaktır.

Bununla birlikte, SGK sisteminde 30 gün üzerinden yapılan bildirimlerde, sigorta primine esas kazanç (SPEK), aylık brüt asgari ücret olan 33.030 TL olarak dikkate alınmaktadır. Bu durumda, fiilen ödenen ücret ile SPEK arasındaki 2.202 TL’lik fark (33.030 – 30.828 TL) üzerinden hesaplanan sigortalı ve işveren hisselerine düşen primlerin tamamı, işveren tarafından karşılanmak zorundadır.

Öte yandan, Şubat ayında devamsızlık, istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası veya benzeri nedenlerle fiilen çalışmayan ve bu süreler için ücreti tam olarak ödenmeyen sigortalıların prim ödeme gün sayıları, çalışılmayan günler düşülerek hesaplanmalıdır.

Şubat Ayında İşyerinin veya Sigortalının Nakil Durumu

İşyerinin, aynı sosyal güvenlik merkezi sınırları içerisinde başka bir adrese taşınması durumunda işyeri sicil numarası değişmemektedir. Bu nedenle şubat ayında sigortalının kesintisiz şekilde çalışmış olması durumunda, işyeri taşınmış olsa dahi bildirimler aynı dosya üzerinden 30 gün olarak yapılmalıdır.

Şubat ayında işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezi sınırları içine taşınması veya sigortalının aynı işverene ait farklı bir işyeri dosyasına nakledilmesi durumunda, sigortalının işveren nezdindeki çalışmasının kesintisiz devam ettiği kabul edilir ve bu kapsamda sigortalı için 30 gün üzerinden bildirim yapılması gerekmektedir. Ancak İşyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezi görev bölgesine taşınması ya da sigortalının aynı işverene ait farklı bir işyeri dosyasına nakledilmesi durumunda, bildirimlerin iki ayrı işyeri dosyası üzerinden yapılması gerekmektedir. Bu durum ise, 30 günlük prim bildiriminin hangi dosyadan ve hangi gün sayıları esas alınarak yapılacağı konusunda uygulamada tereddütlere yol açabilmektedir.

Uygulamada yaşanan bu tereddütler, SGK’nın 2020/20 sayılı Genelgesi ile giderilmiştir;

“Şubat ayının 29 gün çektiği yıllarda, eski işyerine bildirilen prim gün sayısına 1 gün; 28 gün çektiği yıllarda ise 2 gün ilave edilir. Bu ilave günler için e-Bildirge sisteminde işten ayrılış tarihi seçilmeksizin, kalan günler “DİĞER” eksik gün kodu ile bildirilir.

Ancak 28 gün çeken şubat aylarında, sigortalının eski işyerinden ayın 26’sı veya 27’sinde ayrılması halinde, ilave edilmesi gereken 2 günün tamamı eski işyerine eklenemeyeceğinden, bu günler yeni işyerindeki prim gün sayısına ilave edilir. Bu durumda da e-Bildirge’de işe giriş tarihi seçilmeksizin, kalan günler “DİĞER” eksik gün kodu ile bildirim konusu yapılır.

Benzer şekilde, 29 gün çeken Şubat aylarında sigortalının eski işyerinden ayın 28’inde ayrılması halinde, ilave edilmesi gereken 1 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden, söz konusu gün yeni işyerine ait prim gün sayısına dahil edilir ve e-Bildirge’de yine işe giriş tarihi seçilmeksizin kalan günler “DİĞER” eksik gün kodu ile bildirilir.”

Örnek 1:  Limited şirketin işyeri Şubat ayında taşınmış ve yeni işyeri dosyası açılmışsa, Şubat ayı içinde tam çalışan sigortalılar için toplam prim gün sayısı 30 gün olacak şekilde bildirim yapılmalıdır. Bu durumda eski işyeri dosyasından 4 gün (24 gün “DİĞER” eksik gün kodu ile), yeni işyeri dosyasından ise 26 gün olmak üzere toplam 30 gün bildirimi gerçekleştirilmelidir.

Örnek 2: Şubat ayının sonunda işyeri taşınmış ve yeni bir işyeri dosyası açılmışsa, Şubat ayı içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının toplamının 30 olabilmesi için eski e-Bildirge şifresi ile 27 gün, yeni e-Bildirge şifresi ile ise 1 gün çalışılan gün ve 2 gün “DİĞER” eksik gün olmak üzere toplam 3 gün bildirim yapılması gerekmektedir.

Şubat Ayında Fiili Hizmet Süresi Zammı Bildirimleri

Fiili hizmet süresi zammı (yıpranma payı) bazı mesleklerde çalışmanın diğer işlere göre daha ağır, yıpratıcı veya sağlık açısından daha riskli kabul edilmesi nedeniyle, çalışanların emekliliklerinde belirli avantajlar sağlayan bir uygulamadır.

Ay içinde fiili hizmet süresi zammı risklerine maruz kalarak tam çalışmanın bulunması halinde 26 gün fiili hizmet kapsamında, 4 gün de tüm sigorta kollarından bildirim yapılmaktadır.

Şubat ayında ise gün sayısı 28 olduğu için, öncelikle 30'a ve tam süreli fiili hizmet zammı olan 26 güne oranlanıyor olmalıdır. Bu durumda yapılacak hesaplama şöyledir; (28/30)x26=24,27. Gün kesirleri tam kabul edildiğinden 25 gün olarak dikkate alınacaktır. Diğer 5 gün ise tüm sigorta kolları 1 belge türü ile bildirilmelidir. Her ikisi için de eksik gün neden kodu olarak “25-Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama” seçilmelidir.