Özet: Ticaret
Bakanlığı ve Sicil Müdürlükleri nezdinde COVID-19 salgını nedeniyle alınan
tedbirler, ilgili internet sitelerinde yayımlanmıştır.
Açıklamalar
Çağrılı Genel
Kurulların İptal Edilebilmesi:
Ticaret Bakanlığı tarafından COVID-19 salgınının yayılmasını
önlemek amacıyla alınan tedbirler neticesinde, anonim ve limited şirketlerde usulüne
uygun olarak toplantıya çağrılmış genel kurulların, erteleme kararı alınması
amacıyla genel kurulun toplantısını beklemeksizin, ileri bir tarihte yapılmak
üzere şirketlerin yönetim organlarının alacağı bir karar ile iptal
edilebileceği hususu Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Müdürlüğünün 20/03/2020
tarihli ve 53382221 sayılı yazısı ile uygun bulunmuş ve karar Türkiye Ticaret
Sicili Gazetesinin internet sitesinde yayınlamıştır.
İptal Başvurusu İçin
Yapılması Gerekenler:
Usulüne uygun yapılmış olan genel kurul çağrısının iptaline
ilişkin duyurunun ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğüne iletilmesi gerekmektedir.
Başvuru ile birlikte, duyuru Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanacaktır.
İptal Başvurusunu
Kimler Yapabilir:
İptal başvurusu, anonim şirketlerde yönetim kurulu
tarafından, limited şirketlerde ise müdürler kurulu tarafından yapılmalıdır.
Genel Kurul
Toplantılarının Elektronik Ortamda Yapılabilmesi:
Ticaret Bakanlığı tarafından genel kurulların elektronik
ortamda yapılmasını düzenleyen Türk Ticaret Kanunu madde 1527 uyarınca fiziken
katılımı en aza indirmek üzere şirketlere, pay sahiplerinin fiziki ortamda
katılımda bulunmaksızın toplantının elektronik ortamda gerçekleştirilmesi
hususunda takdir haklarını kullanmaları tavsiye edilmiştir.
Bu çerçevede esas sözleşmelerinde kurul toplantılarının
elektronik ortamda yapılmasına imkan tanıyan hüküm bulunmayan şirketlerin, bu
dönemde gerçekleştirmeyi planladıkları toplantıları “Elektronik Genel Kurul Toplantı Sistemi” ve “Elektronik Yönetim Kurulu Sistemi” üzerinden
gerçekleştirilebilmelerine yönelik tedbir alınmıştır. Bu konuda, şirketler
Merkezi Kayıt Kuruluşu Anonim Şirketi’nden destek almaya yönlendirilmiştir.
Esas sözleşmelerinde bu yönde hüküm bulunmayan şirketlerin bu konuda
yapacakları esas sözleşme tadili, bundan sonra yapılacak ilk genel kurulda
gerçekleştirilebilecektir.
Ticaret Sicil
Müdürlüğü Hizmetlerine İlişkin Diğer Önlemler:
Ticaret Sicil Müdürlüğünün vezne hizmetlerine ilişkin aldığı
tedbirler uyarınca, onaylı suret ve ilan talepleri de Müdürlüğün internet
sitesi üzerinden alınabilecektir. Islak imzalı onaylı suret talepleri internet
sitesi üzerinden iletildiğinde talep aynı gün işleme alınarak yine aynı gün
kargoya verilerek adrese teslimi sağlanacağı duyurulmuştur. İlan talepleri de
posta veya kargo ile Müdürlüğe iletilebilecek ve ilan yayın ücretleri internet
bankacılığı ile ödenebilecektir.
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
Ticaret
Bakanlığı’nın Genel Kurullara ilişkin duyurusu için tıklayınız.
Ticaret Sicil
Müdürlüğü’nün Genel Kurullara ilişkin duyurusu için tıklayınız.
Ticaret Sicil
Müdürlüğü’nün vezne hizmetlerine ilişkin duyurusu için tıklayınız.
