Anonim Şirketlerin Genel Kurul
Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı
Temsilcileri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik, 9
Ekim 2020 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Önemli değişiklikler nelerdir
?
İlgili Yönetmeliğin adı “Anonim
Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları ile Bu Toplantılarda
Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik” olarak değişmiştir.
Halka açık olmayan anonim
şirketlerin pay sahiplerinin genel kurulda vekaleten temsil edilmesi halinde,
noter onaylı olmayan vekaletnamelerin noter huzurunda düzenlenen imza
beyannamesi ile birlikte kabul edilmesi hükmü kaldırılmıştır. Pay sahiplerinin,
genel kurul toplantılarında vekaleten temsil edilebilmesi için Yönetmelik’e
uygun olarak noterden vekaletname düzenlenmesi gerekmektedir.
Kuruluş ve esas sözleşme
değişiklik işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketler hariç olmak üzere, tek
pay sahipli şirketlerin genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisi bulunma
zorunluluğu kaldırılmıştır. Böylelikle kuruluş ve esas sözleşme değişiklik
işlemleri Bakanlık iznine tabi olmayan tek pay sahipli şirketlerin sermaye
artırım, sermaye azaltım gibi gündem maddeleri içeren genel kurul
toplantılarını bakanlık temsilcisi katılımı olmaksızın gerçekleştirme imkanı
tanınmıştır.
Yönetim kurulunun mevcut olmaması
veya yönetim kurulu toplantı nisabı oluşmasına imkan bulunmaması durumunda,
yönetim kurulu üyelerinin seçilmesine yönelik çağrısız genel kurul toplantısı
için Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesi, tüm pay sahiplerinin veya
temsilcilerinin imzaları noterce onaylı dilekçesi ile birlikte
gerçekleştirilebilecektir.
Bakanlık temsilcisi
başvurularında, Şirket’e ait imza sirkülerlerinin başvuru belgeleri ile
birlikte sunulması şartı kaldırılmıştır.
Yönetim kurulu tarafından
çağrılan genel kurul toplantıları için, Bakanlık Temsilcisi başvurularının
Mersis aracılığı ile de yapılabileceği düzenlenmiştir. Böylelikle uygulama ile
yönetmelik uyumlu hale getirilmiştir.
Son olarak, Yönetmelik ekinde yer
alan belgelerde değişiklik yapılmış olup, yapılacak olan başvurularda bu
belgelerin dikkate alınması uygun olacaktır.
Saygılarımızla,